Maraknya bisnis di internet sekarang ini merupakan sebuah berkah sekaligus juga efek samping sendiri yang cukup merugikan, terutama terkait dengan soal kepercayaan. Tak jarang, Anda akan mendengar berita tentang perusahaan yang ternyata hanyalah kedok untuk memeras uang dari klien yang tak waspada. Hal ini tentunya membawa efek samping yang cukup memusingkan jika Anda adalah perusahaan yang menggunakan virtual office. Di sinilah, layanan penerusan surat untuk bisnis sangat penting untuk menjaga kepercayaan itu.
Apa saja yang biasanya membuat klien mau menjadi percaya dengan perusahaan, terutama bisnis yang masih baru? Biasanya:
- Alamat-mempunyai alamat fisik yang bisa dicapai dan dicari dengan mudah adalah hal pertama yang harus dimiliki.
- Kemudahan dihubungi-sangat menjengkelkan jika ternyata nomor kontak atau alamat yang ada tidak sesuai atau tidak digubris sama sekali.
- Adanya resepsionis-mempunyai orang yang langsung menjawab telepon dengan profesional tentu akan membuat klien lebih terkesan.
- Arsip yang rapi-terutama jika perusahaan mendapatkan atau mengirim banyak surat setiap harinya.
Di sinilah layanan bidang penerusan surat untuk bisnis berperan sangat penting. Namanya saja virtual office, Anda tidak mempunyai gedung kantor secara fisik, melainkan semuanya dilakukan via dunia maya. Untuk itulah, cari penyedia layanan yang memberikan fasilitas:
- Alamat perkantoran yang berada di tempat prestisius, sehingga menambah kesan profesional bisnis Anda.
- Menyediakan tempat untuk menerima surat ataupun paket yang akan Anda terima dari klien ataupun dari rekanan Anda.
- Menyediakan nomor-nomor yang bisa dihubungi, mulai dari nomor faks, nomor telepon lokal, alamat, dll.
- Resepsionis, tidak hanya untuk menjawab telepon, tetapi juga untuk menyambut ketika ada tamu atau klien yang datang.
Layanan penerusan surat untuk bisnis yang ditawarkan oleh penyedia virtual office memegang kunci penting supaya klien tetap percaya pada Anda. Tanpanya, pengaturan administrasi pasti akan kacau balau, dan Anda bisa saja dianggap tak bisa dipercaya. Untuk itu, carilah penyedia virtual office yang sudah punya reputasi bagus, seperti Regus, yang telah memiliki cabang di lebih dari 120 negara.